Para compreender a melhor entrevista orientada ao candidato de uma organização, é preciso estabelecer um roteiro bastante assertivo.
Sabemos que a seleção de pessoas é uma prática determinante para a perpetuação de uma empresa no mercado e, por isso, o processo deve ser feito de forma realmente efetiva, não é mesmo?
Sendo assim, para um processo bem-sucedido, é fundamental formatar uma entrevista orientada corretamente e completá-la com uma boa condução, elevando assim o potencial de alçar o fit cultural traçado.
Por isso, atualmente, o investimento no aspecto comportamental do candidato demonstra ser um fator prolongador da permanência do profissional na instituição.
A partir disso, custos extras podem ser minimizados e um processo seletivo eficiente surge como uma possibilidade mais evolutiva para a empresa.
Logo, o momento da entrevista pode se tornar um processo complexo e, para que esta ferramenta traga os melhores resultados na hora de uma escolha correta, é necessário dinamizar o processo como um todo, mas sem perder o objetivo.
Portanto, seguir alguns passos estratégicos permite deixar a entrevista fluida e o candidato mais seguro.
4 passos para uma entrevista orientada de sucesso
Embora seja a ferramenta mais utilizada em qualquer segmento empresarial, a entrevista ainda é a técnica mais subjetiva e imprecisa para a seleção efetiva de pessoas.
No entanto, esse ainda continua sendo o caminho mais decisivo dentro do processo de seleção de pessoas para uma organização.
Mas não basta fazer uma entrevista aleatória diante do processo e, por isso, desenvolver uma entrevista orientada faz toda diferença.
Confira 4 passos importantes para uma entrevista orientada de qualidade:
1. Deixe o candidato confortável
Primeiramente, é necessário promover um ambiente tranquilo e, se possível, o menos formal possível.
Isso trará maior tranquilidade e conforto ao candidato, mas sem destoar das características da empresa contratante.
Sendo assim, mostre ao candidato a disponibilidade em atender às suas demandas e, assim, busque sempre possibilitar uma abertura maior ao diálogo.
2. Mantenha o foco
Para que sua entrevista contemple todas as necessidades estabelecidas no planejamento realizado, crie um roteiro com as principais informações que deseja extrair do candidato.
Alguns pontos importantes são:
- pontuar as necessidades estabelecidas para a vaga;
- lembrar-se de estabelecer uma ligação entre as características da vaga e as competências dos candidatos;
- Acolher as demandas necessárias.
Além disso, é fundamental sempre procurar trazer as características pessoais do candidato para a conversa.
3. Faça uma breve apresentação
Lembre-se de apresentar ao candidato todas as diretrizes estabelecidas para a vaga em questão.
Também é importante introduzir a ele as principais e mais relevantes características da empresa, assim como os objetivos da posição a ser ocupada.
E, principalmente, é essencial deixar sempre claras as expectativas da empresa quanto ao profissional que irá ocupar aquela vaga disponível.
4. Determine pontos de destaque
Lance mão de algumas perguntas chave para dinamizar sua entrevista e, ao mesmo tempo, guiá-lo para respostas comparativas.
Essa é uma parte muito importante e que pode facilitar o seu relatório ao chefe de setor.
Confira algumas perguntas estratégicas:
- Quais pontos fortes você considera ter?
- Quais melhorias você entende que ainda precisa fazer em você?
- Conte uma situação difícil que você enfrentou. Como a resolveu?
- O que você faz nas horas vagas?
- Quais são as suas metas em curto prazo?
- O que levou você a escolher essa profissão?
- O que mais te motiva no trabalho?
Lembre-se que traçar as competências dos candidatos através de uma entrevista estruturada, torna o processo ainda mais objetivo e sistemático.
Logo, um processo seletivo assertivo necessita de comparações e dados suficientemente consistentes para a concretização do machine learning.
Sendo assim, trazer respostas fechadas a sua entrevista (como múltipla escolha, verdadeiro ou falso, agrada ou não agrada) tem por característica facilitar o processo como um todo.
No entanto, embora pareça limitar as possibilidades, esse formato apresenta uma variedade de retornos importantes.
Experimente uma conversa mais aberta
Além de uma entrevista estruturada, pode-se lançar mão de uma entrevista semi-estruturada.
Nesse caso, se mantém o guia de perguntas preestabelecidas, porém, oferece-se ao candidato uma chance de se expressar livremente.
Embora este tipo de entrevista resulte em respostas menos tabulativas, pode-se explorar mais sobre o candidato, caracterizando uma abordagem que pode ser utilizada em processos menores e nas suas fases finais.
Não deixe o candidato sem retornos
Apresente ao candidato um feedback de sua entrevista o mais breve possível, seja esta positiva ou negativa.
Existem diversas maneiras de apresentar um feedback a um candidato, a partir de estruturas semi-definidas. Confira:
- “Agradecemos a sua participação em nosso processo seletivo, porém, infelizmente, não foi possível agregá-lo ao nosso quadro funcional no momento”;
- “Agradecemos sua participação e informaremos sobre os próximos passos assim que possível”;
- “Parabéns! Você foi selecionado para a próxima fase de nosso processo seletivo, favor comparecer no local orientado”.
Por isso, quando se tem definido um roteiro para sua entrevista, demonstramos organização institucional.
Além disso, direcionamos a conversa para questões mais relevantes e que serão decisivas para o processo, trazendo foco e assertividade para a seleção.
Para obter o processo de seleção de pessoas mais dinâmico, acompanhe a SoluQ RH e mantenha-se atualizado com as informações confiáveis e efetivas sobre o setor de RH.
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