O QUE É REQUISIÇÃO DE VAGAS E COMO FAZER?
Quando pensamos em abrir uma vaga, se faz necessário pensar em todo o funil de R & S (Recrutamento e Seleção), passando pelas normas e procedimentos internos da empresa e até chegar de fato a abertura da vaga.
Outro quesito é a possibilidade de evitar conflito na comunicação, assim como ter a oportunidade de avaliar se as estratégias de R & S estão atendendo a demanda da organização. Fazendo uso de ferramentas como o termo de Solicitação de Abertura da Vaga traz para a gestão uma segurança e já é o início do RH Estratégico.
Com normas assim as áreas solicitantes (os gestores) vão entender que não é somente abrir e fechar vagas, há necessidade de autorização e procedimentos para tal.
É importante o formulário trazer claro o objetivo da abertura da vaga, se é por aumento do quadro de colaboradores ou substituição de um colaborador.
A área solicitante preenchendo todos os requisitos necessários e os quais já estão predeterminados pelo mapeamento dos cargos e funções, encaminha-se a solicitação para aprovação da abertura das vagas, seguindo o roteiro definido de aprovação.
Muitas organizações definem seu roteiro, como: antes de abrir a vaga de fato, faz uma triagem interna sendo esta a fim de buscar dentro da empresa quem queira estar ocupando o cargo ou então fazendo reaproveitamento de outras áreas onde há colaboradores ociosos.
Na definição do roteiro é importante definir quem são os responsáveis pela aprovação. Lembrando que cada responsável poderá rejeitar ou solicitar alteração da solicitação de vaga. Motivos que levam a reprovação são vários, pode ser por falta de orçamento ou por já ter atingido o orçamento previsto, pode ser por descumprimento de alguma etapa do roteiro ou por não seguir a descrição do cargo levantada no mapeamento de cargos e funções e entre outras objeções.
Quando rejeitada, a situação da solicitação definida como “Rejeitada”, encerrando o processo no roteiro. Se for rejeitada por descumprimento a solicitação precisar ser alterada, a mesma deverá ser encaminhada para o solicitante que a gerou com a situação de “Solicitação de alteração”, para que o mesmo possa cancelar a solicitação de alteração e gerar uma nova solicitação dentro das normas e procedimentos do roteiro.
Na solicitação de abertura da vaga faz-se necessário especificar claramente
JUSTIFICATIVA PARA CONTRATAÇÃO EFETIVO:
( ) AUMENTO DE QUADRO
( ) SUBSTITUIÇÃO A(O) COLABORADOR(A)
JUSTIFICATIVA PARA CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS:
( ) ACRÉSCIMO DE PRODUÇÃO
( ) SUBSTITUIÇÃO DE COLABORADOR EFETIVO POR MOTIVO DE FÉRIAS OU AFASTAMENTOS MÉDICOS
PRAZO PARA A COLOCAÇÃO DO COLABORADOR:
………… Dias.
CONCLUSÃO:
Estes procedimentos tradicionais acima trarão para o recrutador mais assertividade e trarão também a possibilidade da medição do ROI (Retorno sobre o Investimento) para o recrutamento e seleção, avaliando assim se o quanto foi gasto seja em recursos financeiros ou tempo e com isso entender os gaps para que assim possa aplicar as melhorias necessárias.
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